Accountmanager VvE

Symfonie VvE Beheer is dé plek waar luisteren, overleggen, uitzoeken en regelen samenkomen in perfecte harmonie. In dit compacte team, waar collega's altijd voor elkaar en voor de klanten klaarstaan, draait alles om het volledig ontzorgen van Verenigingen Van Eigenaren. Met een scala aan diensten is geen dag hetzelfde. Van het beheren van klein technisch onderhoud tot het ondersteunen bij grotere technische projecten, van ledenadministratie tot financiële zaken, en van adviseren over VvE-vraagstukken tot het verzorgen van alle administratieve rompslomp. Bij Symfonie VvE Beheer is elke dag een symfonie van service en oplossingen.

Zodra je bent ingewerkt en vertrouwd bent met de processen en systemen, krijg je een aantal VvE's onder je hoede waarvoor je volledige verantwoordelijkheid draagt. Dit betekent dat jij het eerste aanspreekpunt wordt voor het bestuur, de leden en de bewoners. Je staat klaar om vragen te beantwoorden en verzorgt alle communicatie van en naar de VvE. Daarnaast bied je ondersteuning en advies aan het bestuur van de VvE.

Een cruciaal onderdeel van deze rol is het voorbereiden en leiden van vergaderingen, die meestal plaatsvinden in de eerste helft van het jaar ('s avonds). Tijdens deze vergaderingen worden actiepunten besproken, die jij vervolgens opvolgt en coördineert.

Naast de genoemde taken ben je ook verantwoordelijk voor de veiligheid en het woongenot van de bewoners, in opdracht van de VvE. Dit omvat het onderzoeken van (potentiële) uitvoerders en/of leveranciers voor werkzaamheden binnen de VvE, waarbij je zorgt voor scherpe offertes en gunstige afspraken.

Je fungeert als schakel voor technisch gerelateerde meldingen naar de juiste onderhoudsbedrijven en zorgt voor een nauwkeurige opvolging. In samenwerking met deze onderhoudsbedrijven bereid je de benodigde onderhoudswerkzaamheden voor en bied je deskundige begeleiding.

Verder ben je betrokken bij het opstellen van (concept) begrotingen en presenteer je de financiële jaarstukken.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Kennis van de softwareomgeving van Twinq is een pré;
• Is het heel fijn als je op de hoogte bent van de regelgeving inzake VvE beheer (of bereid dit te leren);
• Enige technische affiniteit is gewenst;
• Heb je kennis van zaken in administratie en (voorbereiding tot) jaarcijfers (of bereid dit te leren);
• Beschikbaarheid om 's avonds te vergaderen;
• In het bezit van een eigen auto.

• Een contract voor bepaalde tijd, met als doel een lange termijn samenwerking;
• Salaris range € 3.500 – € 4.500 afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Pensioenregeling via Brand New Day;
• Bij vast contract auto van de zaak – in de tussentijd ontvang je een vergoeding voor eigen vervoer;
• Een fijn team om mee samen te werken;
• 28 vakantiedagen.

Bij Symfonie VvE Beheer vormen vijf personen een bruisend team, een mix van ervaring en frisse ideeën, van jong en oud. De sfeer is net zo informeel als gezellig: ze hebben ruimte voor een goede dosis gezelligheid tussen het harde werken door. In hun knusse kantoorruimte, gelegen in het hart van Delft, dichtbij de schilderachtige Oostpoort, voel je meteen de dynamiek. Hier wordt niet alleen hard gewerkt, maar ook gelachen en gesteund. Iedereen springt bij als dat nodig is, en dat maakt het team nog sterker.

Interesse? Meer weten over deze functie? Neem contact op met Natascha Reijnders van 1KLICK via 06 17 13 90 41 of natascha@1klick.nl. Direct je CV uploaden kan ook. Wij nemen dan contact met je op.